I. Jogszabályi háttér

Adatainak kezelése a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 17-i 2016/679/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján történik.

A GDPR 9. cikk (1) bekezdése alapján a szakszervezeti tagság különleges adat, amelynek kezelése más adatkezelésekhez képest korlátozottabb körben, szigorúbb garanciák mellett lehetséges. Minthogy a tagok adatai egy szakszervezet adatkezelésében szinte mindig összefüggenek a tagsággal, mint különleges adatokkal, mi minden Önről kezelt adat tekintetében azok szerint a garanciák szerint biztosítjuk az adatok védelmét, amelyeket a GDPR a különleges adatok kezeléséhez megállapít.

II. Az Adatkezelő megnevezése

• Név: Színházi Dolgozók Szakszervezete

• Székhely: 1033 Budapest, Vörösvári út 101.

• Telefon: +36 (1) 342-9944

• E-mail cím: info@szidosz.hu

• Honlap: szidosz.hu

III. Az adatkezelési tevékenységek

3.1. Tagnyilvántartással kapcsolatos adatkezelési tevékenységek

A tagjelölt elektronikus úton a SzíDoSz honlapján keresztül, valamint papír alapon, a SzíDoSz honlapjáról elérhető, kitöltött és aláírt belépési nyilatkozat beküldésével fejezi ki a csatlakozási szándékát.

• Az elektronikus belépési nyilatkozat űrlapja a tagjelölt számára a szakszervezetonline.hu/regisztracio/szidosz oldalon történő regisztrációt követően nyílik meg.

• A tag számára az űrlap a szakszervezetonline.hu/belepes/szidosz oldalon érhető el.

A tagjelölt az űrlap beküldésével fejezi ki csatlakozási szándékát. Az űrlap kitöltése nem fejezhető be mindaddig, ameddig a tagjelölt a tagfelvételhez szükséges személyes adatokat meg nem adta. A tagfelvételhez szükséges mindazon adat, amely a tag azonosítását, az alapszervezethez történő csatlakozást, a tag besorolását, valamint a SzíDoSz és a tag között kapcsolatfelvételt és kapcsolattartást szolgálja. Ezen adatok megadása a tagsági jogviszony létrejöttének és fenntartásának feltétele, így az adatkezelés jogalapja – amennyiben azt jogszabály kötelezően nem írja elő – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.

Az adatkezelés kizárólag a SzíDoSz jelenlegi vagy volt tagjaira, illetve a tagjelöltekre vonatkozik, akik a szervezettel rendszeres kapcsolatban állnak a szervezet céljaihoz kapcsolódóan, és a személyes adatokat az érintettek hozzájárulása nélkül nem teszik hozzáférhetővé a szervezeten kívüli személyek számára (GDPR 9. cikk (2) bekezdés d) pont).

A kezelt adatokat a SzíDoSz az érintett kifejezett előzetes hozzájárulása nélkül semmilyen formában nem teszi hozzáférhetővé a szervezeten kívüli személyek számára azon, a civil szervezetek nyilvántartásába bejegyzett, illetve azon egyéb adatok kivételével, amelyeket törvényi kötelezettség alapján a nyilvántartást vezető bírósághoz be kell nyújtani (jelenléti ív, tagjegyzék). A civil szervezetek nyilvántartásába bejegyzett adatok – azaz a szakszervezet vagy annak önálló jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egysége esetében a szakszervezet, illetve a szervezeti egység képviselőjének neve, az anyja születési neve, továbbá a szakszervezet vezető tisztségviselőjének neve és az anyja születési neve – törvény alapján közérdekből nyilvános adatok, azokat a civil szervezetek nyilvántartásából bárki megismerheti.

A SzíDoSz a tagsági jogviszony megszűnését követően a tagi adatok közül a tag nevét, születési helyét és idejét, anyja neve, lakcíme, e-mail címe, telefonszáma és a tagdíjra vonatkozó adatokat az esetleges jogi igények érvényesítése céljából, előzetes érdekmérlegelés alapján kezeli.

Tagnyilvántartási adattáblázat

3.2. A SzíDoSz szolgáltatásai igénybevételéhez kapcsolódó adatkezelési tevékenységek

3.3. Hírlevél

A tagjelölt a belépési nyilatkozata beküldésekor, illetve a tag a szidosz.hu honlapon bármikor feliratkozhat a hírlevélre. A hírlevél szolgáltatásról bármikor leiratkozhat a hírlevél szövegében elhelyezett „Leiratkozás” szóra kattintva, vagy a kommunikacio@szidosz.hu címre küldött üzenetben.

3.4. Rendezvényekkel kapcsolatos adatkezelési tevékenység

3.5. További tájékoztatás

a. Adatfeldolgozók

1. Proking Hungária Kft.

   • Cím: 9024 Győr, Kálvária u. 55. I/6.

   • Adószám: 24869467-2-08

   • Telefonszám: +36 (30) 204-0376

   • E-mail: info@SzakszervezetOnline.hu

   • Adatkezelési tájékoztató: szakszervezetonline.hu/adatkezelesi-tajekoztato

   • Tevékenység: Tagnyilvántartási rendszer működtetése.

2. SimplePay Zrt.

   • Cím: 1138 Budapest, Váci út 135-139. B. ép. 5. em.

   • Adószám: 32835155-2-44

   • Honlap: simplepay.hu

   • Adatkezelési tájékoztató: simplepay.hu/adatkezelesi-tajekoztatok/

   • Tevékenység: Elektronikus fizetési szolgáltatás nyújtása.

3. Művészeti Szakszervezetek Szövetsége

   • Cím: 1033 Budapest, Vörösvári út 101.

   • Adószám: 19002677-2-41

   • Telefonszám: +36 (1) 322-4459

   • E-mail: info@mszsz.hu

   • Tevékenység: Könyvelési szolgáltatás.

b. Adattovábbítás

Amennyiben a tag írásbeli kifejezett nyilatkozatával kéri, hogy a munkáltató a szakszervezeti tagdíjat a munkabéréből vonja le, úgy a szakszervezet az erre vonatkozó nyilatkozatát, az Ön nevét, születési helyét és idejét, az anyja születési nevét, lakóhelyét vagy tartózkodási helyét, munkáltatójának nevét és munkahelyi azonosítóját tartalmazó nyilatkozatot a munkáltatónak átadhatja, illetve az ezen adatokkal történő azonosítás mellett a munkáltatótól a levont tagdíj mértékéről tájékoztatást kap.

Az adatok törlési határideje: a jelentkezés elutasítása esetén az erről szóló döntést követő 30 nap, tagfelvétel esetén a szakszervezeti tagság megszűnésének napjától számított öt év.

IV. Az érintett jogai

• Tájékoztatás és hozzáférés: Tájékoztatást kérhet a SzíDoSz-tól az info@szidosz.hu címen arról, hogy mely személyes adatait milyen célból, milyen módon kezelik, valamint másolatot kérhet a kezelt személyes adatokról. E kéréseket a szakszervezet ingyenesen teljesíti. A rendelkezési és hozzáférési jogokat – az adatok védelme érdekében – csak előzetes azonosítást követően biztosítják.

• Törlés: A szakszervezeti tagságával kapcsolatos adatok és a kapcsolattartási adatok törlését abban az esetben kérheti, ha megítélése szerint az adatkezelés jogellenes, az adatkezelésre már nincs szükség azokból a célokból, amelyek érdekében az adatkezelés folyt, vagy ha az adatokat uniós vagy tagállami jogi kötelezettség alapján törölni kell.

• Visszavonás és korlátozás: A SzíDoSz által nyújtott szolgáltatások igénybevételével összefüggő adatok kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja, és kérheti az adatok felhasználásának korlátozását is. Ebben az esetben a szakszervezet ezeket az adatok haladéktalanul törli, illetve azok felhasználását korlátozza. Kivételt képez, ha a szolgáltatás jellegére tekintettel nem zárható ki, hogy az érintett utóbb igénnyel lép fel a szakszervezettel szemben (ezen igényérvényesítésről való írásbeli lemondás esetén az adatok azonnal törlésre kerülnek).

• Helyesbítés: Téves adatrögzítés vagy adatokban beálló változás esetén kérheti a kezelt adatok helyesbítését, javítását, illetve kiegészítését.

• Tiltakozás: Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

V. Jogorvoslat

Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy a SzíDoSz a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, panasszal élhet a hatóságnál vagy bírósághoz fordulhat.

• Hatóság megnevezése: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

  • Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

  • Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.

  • Telefonszám: +36 (1) 391-1400

  • Fax: +36 (1) 391-1410

  • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

  • Honlap: www.naih.hu

• Bírósági út: Jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. Szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím), a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), vagy a SzíDoSz székhelye szerint illetékes törvényszéknél (Fővárosi Törvényszék) nyújtja be a keresetét.